Préparer et animer des réunions efficaces
Durée : 1 jour
± 15 participants
Classe virtuelle
Classe virtuelle interactive ou en salle
Plusieurs organisations souffrent du syndrome de la réunion à tout prix, pour aborder tous les sujets. Composée de plus de 60% d'activités pratiques, cette formation vous permettra de remettre en question les réunions de votre organisation afin de les rendre plus efficaces et de maximiser leur rendement.
Au terme de la formation, le participant sera en mesure de :
- Identifier les règles d’une réunion efficace
- Utiliser les 8 étapes pour préparer sa réunion
- Mettre à profit les gestes clés pour favoriser l’atteinte des objectifs ciblés à titre de participant à la réunion
- Présenter efficacement
- S’outiller pour assurer le suivi de la réunion
Cette formation est idéale pour :
- Chefs d’équipe
- Superviseurs
- Directeurs
- Gestionnaires
- Exécutif
- Introduction
- Brise-glace : Les erreurs en réunion
- Définition et type de réunion
- Un peu de statistiques
- Atelier: Ce qui nuit à l’efficacité des réunions
- Préparer sa réunion
- Les 8 étapes d’une bonne préparation
- Évaluez si une réunion est nécessaire
- Définissez les objectifs de la réunion
- Identifiez les sujets à traiter
- Construisez l’ordre du jour
- Exercice de conscientisation : Les erreurs de notre ordre du jour
- Identifiez les participants et leur rôle
- Exercice d’appropriation : Les différents chapeaux
- Planifiez une date et convoquez les participants
- Préparez vos outils de réunion
- Exercice : Nos nouveaux outils
- Prévoyez votre compte rendu de réunion
- Les 8 étapes d’une bonne préparation
- Se préparer et agir en tant que participant
- Les règles de base à respecter
- Exercice d’appropriation : Test d’écoute
- Faire preuve d’écoute active
- Animer la réunion
- Préparer et adapter son message à son auditoire
- Gestes clés à mettre de l’avant pour optimiser le temps
- Exercice : Gérer son temps
- Le processus de communication
- Les composantes de la communication
- La communication non-verbale
- La communication para-verbale
- La communication verbale
- Exercice d’appropriation : Communiquer ceci
- Observez votre interlocuteur pour adapter votre message
- Assurer le suivi de la rencontre
- Le compte-rendu idéal
- Les gestes clés en réunion pour assurer un suivi efficace
- Activité d’intégration en mind map: Les éléments à mettre en pratique dans nos réunions
Durée : 1 jour
Donner de la rétroaction (feedback) efficacement
Thème(s):
Leadership, L'art de communiquer en tant que leader
Accompagner vers une saine gestion de la détresse, du stress et de l’anxiété
Thème(s):
Leadership, Bien être et valorisation des employés
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